Как считается зарплата мастеров
Пошаговая справка по схемам оплаты — процент, почасовая, оклад, менеджер — и отчёту по ЗП в GIPIX CRM.
За 30 секунд
| Вопрос | Короткий ответ |
|---|---|
| Когда начисляется % и почасовая? | Когда клиент оплатил и в Кассе появился доход с указанным мастером |
| Когда начисляется оклад? | Каждый календарный месяц — не за каждую оплату |
| Запчасти входят в ЗП мастера? | Нет — только работы |
| Где смотреть итог? | Отчёт по мастерам (/masters-report) |
| Где задать правила? | Компания → Мастера |
Главное правило Касса — источник правды. Нет оплаты в кассе → нет начисления по % и почасовой. Оклад — исключение: он идёт по календарю.
Две роли: не путайте
Один человек может быть Мастером, Менеджером или обоими сразу. У каждой роли — своя схема оплаты.
| Роль | Где в карточке | Поля |
|---|---|---|
| Мастер (делает работу руками) | Блок «Оплата мастера» | Почасовая ₽/ч, % от работ, оклад ₽/мес |
| Менеджер (ведёт клиента, продажи) | Блок «Оплата менеджера» | % от работ, % от запчастей, оклад ₽/мес |
Пример: Иван — мастер с 40% от работ и менеджер с окладом 50 000 ₽. В отчёте у него две части, они складываются.
Шаг 1. Настройте схему в карточке
- Откройте → Мастера.
- Нажмите на сотрудника или Добавить сотрудника.
- Отметьте роль: Мастер, Менеджер или обе.
- Включите нужные галочки оплаты и введите цифры.
- Нажмите Сохранить.
Схемы можно комбинировать: например, «оклад + %» или «почасовая + %».
Шаг 2. Поймите, откуда берутся деньги
| Тип оплаты | Триггер начисления | База расчёта |
|---|---|---|
| % от работ | Оплата в кассе | Сумма работ в чеке (без запчастей) |
| Почасовая | Оплата в кассе | Часы × ставка (см. ниже) |
| Оклад мастера | Календарный месяц | Фиксированная сумма в карточке |
| % менеджера | Оплата, где он менеджер | % от работ и/или запчастей + продажи со склада |
| Оклад менеджера | Календарный месяц | Отдельное поле «оклад менеджера» |
Схема «Мастер»: подробно
Процент от работ
Формула: ЗП = сумма_работ × процент / 100
Сумма работ — это не весь чек клиента. Если в акте были и работы, и запчасти, CRM делит оплату:
| Акт | Оплата | Работы в базе | ЗП при 50% |
|---|---|---|---|
| Работы 1 000 ₽ + ЗЧ 1 000 ₽ | 2 000 ₽ | 1 000 ₽ | 500 ₽ |
| Только работы 3 000 ₽ | 3 000 ₽ | 3 000 ₽ | 1 500 ₽ |
| Работы 1 000 + ЗЧ 1 000 | 1 000 ₽ (половина) | 500 ₽ | 250 ₽ |
Запомните Запчасти никогда не попадают в % мастера. Это сделано специально — иначе мастер «зарабатывает» на продаже фильтров, а не на работе.
Почасовая оплата
Формула: ЗП = часы × доля_оплаты × ставка_₽/час
Откуда берутся часы:
- Если к оплате привязана услуга с длительностью в каталоге — берётся она (90 мин = 1,5 ч).
- Если длительности нет — считается 1 час на одну оплату.
Доля оплаты — если клиент заплатил не всю сумму акта, часы уменьшаются пропорционально.
Примеры (ставка 400 ₽/ч):
| Ситуация | Расчёт | ЗП |
|---|---|---|
| Полная оплата, 1 ч | 1 × 1 × 400 | 400 ₽ |
| Полная оплата, услуга 90 мин | 1,5 × 1 × 400 | 600 ₽ |
| Оплата 50% от акта | 1 × 0,5 × 400 | 200 ₽ |
Совет Заполните длительность у услуг в каталоге — тогда почасовая будет точнее.
Оклад мастера
Формула за месяц: оклад × (дни_месяца − отпуск/больничный) / дни_месяца
| Оклад в карточке | Отпуск 5 дней в июне (30 дней) | Начислено за июнь |
|---|---|---|
| 30 000 ₽ | 5 дней | 25 000 ₽ |
Отпуск и больничный отмечаются в графике сотрудника в его карточке.
Важно: оклад не привязан к количеству заказов. Мастер с окладом получает его за месяц, даже если был один заказ — но только если месяц «открыт» в отчёте.
Схема «Менеджер»: подробно
Менеджер получает деньги за сделки, которые он вёл — когда в кассе в поле менеджера указан он.
| Компонент | От чего считается |
|---|---|
| % от работ | Доля работ в оплатах, где он менеджер |
| % от запчастей | Запчасти в кассе + продажи со склада с его manager_id |
| Оклад менеджера | Фикс в месяц (как у мастера, с учётом отпуска) |
Пример: менеджер с 6% от работ и 20% от запчастей. Клиент оплатил акт: работы 1 000 ₽ + ЗЧ 1 000 ₽.
| Часть | Расчёт | Сумма |
|---|---|---|
| От работ | 6% × 1 000 | 60 ₽ |
| От запчастей | 20% × 1 000 | 200 ₽ |
| Итого переменная | 260 ₽ |
Если у менеджера только оклад 50 000 ₽ и нет % — в отчёте будет 50 000 ₽ за месяц, даже без оплат.
Шаг 3. Откройте отчёт и прочитайте цифры
Адрес: /masters-report — Отчёт по мастерам. Тариф Business.
KPI вверху
| Плитка | Значение |
|---|---|
| Начислено | Сколько CRM насчитала за выбранный период |
| Остаток к выплате | Начислено − уже выдано (+ перенос с прошлых месяцев) |
| Уже выплачено | Расходы в кассе «Зарплата сотрудникам» |
| Выручка | База для расчёта (для мастера — сумма работ) |
Вкладки — что где искать
| Вкладка | Что показывает | Чего нет |
|---|---|---|
| По дням / По неделям | Только % и почасовая | Оклад, фикс менеджера |
| Сотрудники | Полное «Начислено» по каждому | — |
| Календарь | Нагрузка по дням | — |
Частая путаница «У менеджера оклад, а в „По дням“ пусто» — это нормально. Оклад смотрите во вкладке Сотрудники → колонка Начислено.
Шаг 4. Выплатите зарплату
Два способа — результат одинаковый:
- Кнопка Выплатить в отчёте (удобно — сразу печать расходного ордера).
- → Расход → категория «Зарплата сотрудникам» → выберите сотрудника.
После выплаты остаток к выплате уменьшается. Можно платить частями (аванс).
Премии и штрафы
Кнопка «±» у сотрудника в отчёте — ручная корректировка:
- Премия — добавляет к начислению (без оплаты в кассе).
- Штраф — уменьшает.
Используйте для бонусов, соревнований, удержаний — то, что не входит в % / час / оклад.
Закрытие месяца
Закрыть месяц фиксирует начисления в отчёте за календарный месяц.
| До закрытия | После закрытия |
|---|---|
| Цифры «живые» — меняются при новых оплатах | Снимок за месяц не пересчитывается |
| Можно удалять оплаты | Удалить оплаты закрытого месяца нельзя |
| — | Новые оплаты учитываются в остатке отдельно |
Делайте закрытие после того, как все работы оплачены и проверены.
Шпаргалка: «почему цифра не та»
| Симптом | Что проверить |
|---|---|
| ЗП = 0 при % | Есть ли доход в кассе с этим мастером? Проведена ли оплата по акту? |
| % меньше ожидаемого | В чеке много запчастей — % только с работ |
| Почасовая «не сходится» | Длительность услуги в каталоге; частичная оплата |
| Оклад меньше, чем в карточке | Отпуск / больничный в графике сотрудника |
| Оклад не виден «по дням» | Смотрите вкладку Сотрудники, не «По дням» |
| Менеджерский оклад не растёт от заказов | Оклад фиксированный — заказы дают только % (если включены) |
| Остаток не обнулился после выплаты | Выплата проведена как расход «Зарплата» с правильным master_id? |
Три готовых примера «как в жизни»
Пример 1. Мастер-процентник
- Схема: 50% от работ
- Акт: работы 8 000 ₽, запчасти 4 000 ₽, оплата 12 000 ₽
- ЗП: 50% × 8 000 = 4 000 ₽
Пример 2. Мастер на почасовке
- Схема: 500 ₽/ч
- Услуга: замена масла, 60 мин
- Оплата: 3 000 ₽ полностью
- ЗП: 1 ч × 500 = 500 ₽ (не 3 000 — почасовая не от выручки!)
Пример 3. Менеджер с окладом
- Схема: оклад 45 000 ₽/мес, без %
- Оплат в месяце: 0
- ЗП за месяц: 45 000 ₽ (минус дни больничного, если были)
Связь с другими разделами
- Компания → Мастера — карточки, роли, график, схемы оплаты.
- Касса — приём оплаты (без кассы нет % и почасовой).
- Документы и заказы — акт, разделение работ и запчастей при оплате.
- Аналитика и отчёт по ЗП — где открыть отчёт и закрыть месяц.
- Частые вопросы — быстрые ответы по CRM в целом.