Склад запчастей

Что такое склад и зачем он нужен

Склад запчастей (адрес /warehouse) — это учёт всех деталей и расходников сервиса: остатки, закупочные и продажные цены, наценки, поставщики и расположение на полках. Когда запчасть продаётся клиенту через CRM, остаток автоматически уменьшается, а деньги за неё попадают в кассу.

У склада две вкладки:

• Запчасти — основной товарный учёт.
• Хранилище шин — сезонное хранение колёс клиентов (см. ниже).

Зачем вести склад в CRM Вы всегда видите, чего и сколько в наличии, какие позиции пора докупить и сколько прибыли заложено в остатках. Это убирает ситуации «деталь была, а на полке нет».

Как открыть

В левом меню выберите Склад запчастей. Откроется страница со сводкой и таблицей остатков. Раздел доступен на тарифе Pro и выше.

Что на экране

Склад запчастей

ДобавитьПриходПродатьПроценка

ЗапчастиХранилище шин

• 1
  KPI: позиции, стоимость, мало на складе

  Сверху страницы
• 2
  Панель кнопок: Добавить, Приход, Продать…

  Под показателями
• 3
  Таблица остатков

  Фото, артикулы, цены, количество

Рис. — Сверху показатели склада, ниже панель кнопок, затем таблица запчастей с фото, ценами и остатками.

Показатели сверху (KPI)

Кнопки действий

Вкладки списка

Под кнопками таблица переключается между тремя представлениями:

• Остатки — что физически лежит на складе сейчас.
• Заказы из записей и нарядов — запчасти, нужные под открытые работы.
• У поставщиков — позиции, которые ещё едут от поставщиков.

Столбцы таблицы

Фото · Название · Группа · Артикулы · Кол-во · Закуп. · Продажа · Наценка · Сумма · Поставщик · Действия.

Как добавить запчасть

Рис. — форма «Новая запчасть»: поиск у поставщиков с автозаполнением, название и артикулы, количество, закупочная и продажная цена, поставщик и место хранения.

Нажмите Добавить и заполните карточку:

• Название (обязательно);
• оригинальный номер, номер производителя, кросс-номера (артикулы);
• Количество и минимальное количество (порог для уведомления «мало на складе»);
• Закупочная цена, наценка, Цена продажи;
• штрихкод, расположение на складе;
• поставщик, производитель, описание — если поля доступны.

Минимальный набор Если знаете не всё, заполните хотя бы название, количество, закупочную и продажную цену. Остальное дополните позже — карточку можно редактировать.

Автозаполнение через GIPIX Магазин В форме есть действие поиска в GIPIX Магазине — оно подтягивает данные по детали и подставляет их в карточку. Перед сохранением проверьте бренд, номер, название и цены: ответственность за корректность остаётся на сотруднике.

Как оформить приход

Нажмите Приход:

1. Выберите запчасть.
2. Укажите количество прихода.
3. Проверьте закупочную цену.
4. Подтвердите приход.

После сохранения остаток увеличится. Если закупочная цена изменилась, обновите её сразу, чтобы отчёты и наценки не разъезжались.

Как продать запчасть

Нажмите Продать:

1. Выберите позицию.
2. Укажите количество.
3. Проверьте цену продажи.
4. При необходимости укажите клиента и телефон, чтобы связать продажу с ним.
5. Выберите способ оплаты.
6. Подтвердите продажу.

Что происходит после продажи Остаток уменьшается, а операция отражается в кассе. Если продажа связана с ремонтом, проверьте соответствующий документ или заказ-наряд.

Проценка

Кнопка Проценка помогает подобрать запчасти под конкретный автомобиль или заявку и быстро просчитать их стоимость, прежде чем добавлять в заказ. Удобно, когда нужно сравнить варианты деталей и предложить клиенту цену.

Рис. — «Проценка у поставщиков»: поиск по артикулу, аналоги, сравнение цен и наличия, добавление в корзину.

Рис. — «Корзина проценки»: выбранные позиции и кнопка «PDF для заказа».

Низкие остатки

Показатель Мало на складе и фильтр в списке помогают найти позиции, которые подходят к минимуму. Регулярно проверяйте этот список, чтобы вовремя заказывать ходовые детали и не останавливать ремонты из-за отсутствия запчасти.

Импорт и экспорт

• Импорт — для первичной загрузки склада. Подготовьте файл по структуре, которую ожидает страница, загрузите и проверьте результат. Опция обновления существующих позиций сопоставляет строки по названию.
• Excel — выгрузка склада для инвентаризации, проверки цен и передачи закупщику.
• PDF — печатная версия списка.

Хранилище шин

Вкладка Хранилище шин ведёт сезонное хранение колёс клиентов: где лежит комплект, чей он и до какого срока. Это отдельный модуль учёта внутри склада — удобно для шиномонтажа и сервисов с сезонным хранением.

Рис. — «Хранилище шин»: комплекты клиентов на сезонном хранении — место, срок, сумма и статус.

Частые вопросы

Почему остаток не уменьшился после ремонта? Деталь спишется, только если она проведена через Продать или добавлена в заказ-наряд. Списания «мимо CRM» склад не видит.

Как массово завести склад? Через Импорт из Excel: подготовьте файл по нужной структуре и загрузите.

Чем «Проценка» отличается от «Продать»? Проценка — это подбор и расчёт стоимости запчастей под заявку, без списания. Продажа списывает остаток и проводит деньги.

Связь с другими разделами

• Деньги за продажу запчастей: Касса.
• Запчасти в заказ-нарядах и актах: Документы и заказы.
• Поставщики и закупка: Мои партнёры.
• Сезонное хранение шин: Модуль «Хранение шин».