Склад запчастей
Как вести остатки, добавлять запчасти, оформлять приход и продажу, делать проценку, импорт и экспорт, отслеживать низкие остатки и хранить шины.
Что такое склад и зачем он нужен
Склад запчастей (адрес /warehouse) — это учёт всех деталей и расходников сервиса: остатки, закупочные и продажные цены, наценки, поставщики и расположение на полках. Когда запчасть продаётся клиенту через CRM, остаток автоматически уменьшается, а деньги за неё попадают в кассу.
У склада две вкладки:
- Запчасти — основной товарный учёт.
- Хранилище шин — сезонное хранение колёс клиентов (см. ниже).
Зачем вести склад в CRM Вы всегда видите, чего и сколько в наличии, какие позиции пора докупить и сколько прибыли заложено в остатках. Это убирает ситуации «деталь была, а на полке нет».
Как открыть
В левом меню выберите Склад запчастей. Откроется страница со сводкой и таблицей остатков. Раздел доступен на тарифе Pro и выше.
Что на экране
Рис. — Сверху показатели склада, ниже панель кнопок, затем таблица запчастей с фото, ценами и остатками.
Показатели сверху (KPI)
| Показатель | Что означает |
|---|---|
| Всего позиций | Сколько уникальных запчастей заведено |
| Стоимость на складе | Сумма остатков в закупочных ценах |
| Потенциальная прибыль | Сколько заработаете, продав остатки по цене продажи |
| Мало на складе | Позиции, которых меньше минимума |
| Нет в наличии | Позиции с нулевым остатком |
Кнопки действий
| Кнопка | Что делает |
|---|---|
| Добавить | Создать карточку новой запчасти |
| Приход | Увеличить остаток по существующей позиции |
| Продать | Оформить продажу детали клиенту |
| Проценка | Подобрать и просчитать запчасти под клиента |
| Корзина | Удалённые позиции |
| Excel | Выгрузить склад в таблицу |
| Сохранить склад в документ | |
| Импорт | Загрузить позиции из файла |
| Отчёт | Сформировать складской отчёт |
Вкладки списка
Под кнопками таблица переключается между тремя представлениями:
- Остатки — что физически лежит на складе сейчас.
- Заказы из записей и нарядов — запчасти, нужные под открытые работы.
- У поставщиков — позиции, которые ещё едут от поставщиков.
Столбцы таблицы
Фото · Название · Группа · Артикулы · Кол-во · Закуп. · Продажа · Наценка · Сумма · Поставщик · Действия.
Как добавить запчасть
Рис. — форма «Новая запчасть»: поиск у поставщиков с автозаполнением, название и артикулы, количество, закупочная и продажная цена, поставщик и место хранения.
Нажмите Добавить и заполните карточку:
- Название (обязательно);
- оригинальный номер, номер производителя, кросс-номера (артикулы);
- Количество и минимальное количество (порог для уведомления «мало на складе»);
- Закупочная цена, наценка, Цена продажи;
- штрихкод, расположение на складе;
- поставщик, производитель, описание — если поля доступны.
Минимальный набор Если знаете не всё, заполните хотя бы название, количество, закупочную и продажную цену. Остальное дополните позже — карточку можно редактировать.
Автозаполнение через GIPIX Магазин В форме есть действие поиска в GIPIX Магазине — оно подтягивает данные по детали и подставляет их в карточку. Перед сохранением проверьте бренд, номер, название и цены: ответственность за корректность остаётся на сотруднике.
Как оформить приход
Нажмите Приход:
- Выберите запчасть.
- Укажите количество прихода.
- Проверьте закупочную цену.
- Подтвердите приход.
После сохранения остаток увеличится. Если закупочная цена изменилась, обновите её сразу, чтобы отчёты и наценки не разъезжались.
Как продать запчасть
Нажмите Продать:
- Выберите позицию.
- Укажите количество.
- Проверьте цену продажи.
- При необходимости укажите клиента и телефон, чтобы связать продажу с ним.
- Выберите способ оплаты.
- Подтвердите продажу.
Что происходит после продажи Остаток уменьшается, а операция отражается в кассе. Если продажа связана с ремонтом, проверьте соответствующий документ или заказ-наряд.
Проценка
Кнопка Проценка помогает подобрать запчасти под конкретный автомобиль или заявку и быстро просчитать их стоимость, прежде чем добавлять в заказ. Удобно, когда нужно сравнить варианты деталей и предложить клиенту цену.
Рис. — «Проценка у поставщиков»: поиск по артикулу, аналоги, сравнение цен и наличия, добавление в корзину.
Рис. — «Корзина проценки»: выбранные позиции и кнопка «PDF для заказа».
Низкие остатки
Показатель Мало на складе и фильтр в списке помогают найти позиции, которые подходят к минимуму. Регулярно проверяйте этот список, чтобы вовремя заказывать ходовые детали и не останавливать ремонты из-за отсутствия запчасти.
Импорт и экспорт
- Импорт — для первичной загрузки склада. Подготовьте файл по структуре, которую ожидает страница, загрузите и проверьте результат. Опция обновления существующих позиций сопоставляет строки по названию.
- Excel — выгрузка склада для инвентаризации, проверки цен и передачи закупщику.
- PDF — печатная версия списка.
Хранилище шин
Вкладка Хранилище шин ведёт сезонное хранение колёс клиентов: где лежит комплект, чей он и до какого срока. Это отдельный модуль учёта внутри склада — удобно для шиномонтажа и сервисов с сезонным хранением.
Рис. — «Хранилище шин»: комплекты клиентов на сезонном хранении — место, срок, сумма и статус.
Частые вопросы
Почему остаток не уменьшился после ремонта? Деталь спишется, только если она проведена через Продать или добавлена в заказ-наряд. Списания «мимо CRM» склад не видит.
Как массово завести склад? Через Импорт из Excel: подготовьте файл по нужной структуре и загрузите.
Чем «Проценка» отличается от «Продать»? Проценка — это подбор и расчёт стоимости запчастей под заявку, без списания. Продажа списывает остаток и проводит деньги.
Связь с другими разделами
- Деньги за продажу запчастей: Касса.
- Запчасти в заказ-нарядах и актах: Документы и заказы.
- Поставщики и закупка: Мои партнёры.
- Сезонное хранение шин: Модуль «Хранение шин».