Быстрый старт
чек-лист первого дня в GIPIX CRM — что настроить по шагам, чтобы кабинет заработал.
Что это и зачем
Быстрый старт — это онбординг-чек-лист «первого дня» в GIPIX CRM. Пройдите шаги по порядку: сначала данные компании и сотрудники, затем услуги и модули, и в конце — тестовый прогон полного цикла «клиент → запись → наряд → оплата». После этого кабинет готов к реальной работе.
Отмечайте сделанное Чек-боксы ниже можно отмечать Идите сверху вниз — каждый следующий шаг опирается на предыдущий.
Путь первого запуска
Шаг 1. Данные компании
- Открыть Настройки и заполнить название сервиса, адрес, телефон, email.
- На вкладке Организационная внести реквизиты (ИНН, КПП, расчётный счёт, банк) — они попадут в документы.
- Выбрать страну и валюту, проверить часовой пояс.
Рис. — «Настройки»: слева блок «Компания и реквизиты», справа «Сервис CRM».
Реквизиты — внимательно Ошибка в ИНН или расчётном счёте автоматически попадёт во все счета и акты. Сверьте данные с банковской карточкой до начала работы.
Шаг 2. Мастера
- Открыть Компания → Мастера и добавить сотрудников.
- Задать для каждого схему оплаты (оклад / процент / смешанная) и график смен.
- Проверить, что у мастера указаны услуги, которые он выполняет.
Рис. — раздел «Компания»: вкладки «Мастера», «Услуги» и «График работы».
График мастера ≠ график кабинета Часы онлайн-записи задаются в , а индивидуальные смены — в карточке мастера.
Шаг 3. Услуги и прайс
- Открыть Компания → Услуги и завести прайс.
- Можно ускорить ввод AI-генерацией прайса и доработать цены вручную.
- Проверить График работы компании — от него зависят доступные слоты онлайн-записи.
Начните с топ-услуг Не обязательно сразу заносить весь прайс. Добавьте 10–15 самых частых услуг, остальное дополните по ходу работы.
Шаг 4. Модули
- Открыть Модули и включить нужные возможности.
- Базовое: пометки записей, при необходимости — личный кабинет клиента, калькулятор шиномонтажа, хранение шин, бонусная программа.
- После включения нажать Настроить — CRM откроет профильный раздел для тонкой настройки.
Бейджи тарифов У модулей есть бейджи FREE / BUSINESS / PRO. Если модуль недоступен — проверьте свой план (см. Тарифы и планы).
Шаг 5. Тестовый клиент и запись
- Создать тестового клиента с телефоном и автомобилем.
- Создать тестовую запись на мастера и услугу — проверить, что слот, мастер и услуга подставляются корректно.
Рис. — форма создания записи: клиент, автомобиль, услуга, мастер и время.
Зачем тестовый прогон Тестовая запись сразу показывает, всё ли заполнено: если не выбирается услуга или мастер — вернитесь к шагам 2–3.
Шаг 6. Заказ-наряд и оплата
- Из карточки тестовой записи открыть заказ-наряд.
- Провести его до оплаты и принять оплату в Кассе.
- Убедиться, что операция появилась в истории кассы за сегодня.
Рис. — «Касса»: карточки доходов/расходов/баланса и таблица «Операции».
Связь работ и денег Полный ремонт ведите через документы (наряд → акт → счёт → оплата) — тогда оплата привязывается к работам и видна в истории клиента.
Шаг 7. По необходимости
- Telegram / MAX для командыУведомления персоналу → Настроить
- Переписка с клиентамиMAX от GIPIX или свой канал
- Умные напоминанияКомпания → Умные воронки
- Настроить Онлайн-запись — публичную страницу для клиентов.
- Подключить Интеграции — Telegram, MAX, звонки.
- Включить Умные напоминания о визитах.
Готово — что дальше
Кабинет запущен Вы прошли базовую настройку и проверили полный цикл. Дальше можно углубляться:
- разобраться с тарифом и доступными возможностями — Тарифы и планы;
- подключить нормочасы и склад — Нормочасы, Склад;
- посмотреть аналитику — Аналитика и AI;
- если что-то не получается — загляните в Частые вопросы или напишите в поддержку.