Склад запчастей

Для чего нужен склад

Склад запчастей помогает вести остатки, закупочные и продажные цены, поставщиков, расположение на складе, приходы и продажи. Если запчасть продается клиенту через CRM, остаток уменьшается, а операция может попасть в кассу.

Откройте меню Склад запчастей.

Верхние кнопки

В шапке страницы доступны основные действия:

• Инструкция - раскрывает подсказку по работе со складом.
• Низкие остатки - показывает позиции, которые пора пополнить.
• Добавить запчасть - создать новую карточку.
• Приход товара - увеличить остаток по существующей позиции.
• Продать запчасть - оформить продажу клиенту.
• Экспорт Excel - выгрузить склад.
• Импорт Excel - загрузить позиции из файла.
• Отчет - сформировать складской отчет.

Как добавить запчасть

Нажмите Добавить запчасть и заполните карточку:

• Название;
• оригинальный номер;
• номер производителя;
• кросс-номера;
• Количество;
• минимальное количество;
• Закупочная цена;
• наценка;
• Цена продажи;
• штрихкод;
• расположение на складе;
• поставщик, производитель и описание, если поля доступны.

Если не знаете все номера, заполните минимум: название, количество, закупочную и продажную цену. Остальное можно дополнить позже.

Автозаполнение через GIPIX Магазин

В форме есть действие Найти в GIPIX Магазине. Оно помогает найти данные по запчасти и применить их в карточку. Перед сохранением проверьте бренд, номер, название и цены.

Автозаполнение ускоряет ввод, но ответственность за правильность позиции остается на сотруднике, который сохраняет карточку.

Как оформить приход

Нажмите Приход товара:

1. Выберите запчасть.
2. Укажите количество прихода.
3. Проверьте закупочную цену.
4. Нажмите Оформить приход.

После сохранения остаток увеличится. Если цена изменилась, обновите ее сразу, чтобы отчеты не расходились с закупкой.

Как продать запчасть

Нажмите Продать запчасть:

1. Выберите позицию.
2. Укажите количество.
3. Проверьте цену продажи.
4. Заполните клиента и телефон, если нужно связать продажу с клиентом.
5. Выберите способ оплаты.
6. Нажмите Продать.

После продажи остаток уменьшается. Если продажа связана с ремонтом, проверьте документ или кассовую операцию.

Поиск, фильтры и действия со списком

Используйте поиск и фильтры по статусу, поставщику, производителю, расположению и цене. Сортировка помогает быстро найти дорогие позиции, новые поступления или детали с низким остатком.

Для массовой работы доступны Выбрать все, Снять выбор и Удалить выбранные. Перед массовым удалением проверьте, что выбраны только ошибочные позиции.

Импорт и экспорт

Для первичной загрузки склада используйте Импорт Excel. Сначала подготовьте файл по структуре, которую ожидает страница, затем загрузите и проверьте результат. Опция Обновлять существующие запчасти помогает обновлять позиции по названию.

Экспорт Excel полезен для инвентаризации, проверки цен и передачи списка ответственному за закупки.

Связь с другими разделами

• Деньги за продажу: Касса.
• Запчасти в заказ-нарядах и актах: Документы и заказы.
• Поставщики: Мои партнёры.