Бюджет автосервиса на месяц: шаблон доходов и расходов

Большинство владельцев небольших СТО и гаражей ведут финансы «в голове» — и в конце месяца удивляются: машины шли, касса звенела, а денег почти нет. По оценкам малого бизнеса, больше половины небольших мастерских вообще не составляют месячный бюджет — и именно поэтому не видят, куда уходят деньги. В этой статье — простой шаблон планирования доходов и расходов, реальные цифры для расчёта и объяснение, как сверять план с фактом каждую неделю.

Зачем вообще планировать бюджет

Многие мастера рассуждают просто: работа есть — деньги будут. Но это ловушка. За месяц через кассу может пройти 400–500 тысяч рублей, а в конце останется 30–40 тысяч. Куда делось остальное? Запчасти куплены «на запас» и замёрзли деньгами. Мастера получили авансы. Аренда и налоговый платёж совпали. Реклама сработала, но поздно.

Бюджет — это не таблица для бухгалтера. Это ответ на два вопроса: сколько планируете заработать и сколько — потратить. Видите разрыв заранее — можете изменить ситуацию: снизить закупку, перенести крупные траты, поднажать на привлечение клиентов. Не планируете — узнаёте о проблеме только тогда, когда деньги уже ушли.

Что считать доходами автосервиса

Выручка небольшого сервиса складывается из нескольких источников. Считайте каждый отдельно — так видно, где просадка.

Нормо-часы (работа мастеров). Если у вас 2 поста, ставка 1 500 ₽/час и загрузка 6 часов в день на пост, за 22 рабочих дня выходит: 2 × 6 × 1 500 × 22 = 396 000 ₽.

Запчасти и расходники. Наценка обычно 20–40%. Купили деталей на 150 000 ₽, продали на 200 000 ₽ — доход от запчастей 50 000 ₽.

Дополнительные услуги. Диагностика, мойка, шиномонтаж — небольшие, но стабильные суммы. Закладывайте хотя бы 15 000–20 000 ₽ в план. Итого по примеру: 466 000 ₽. Планировать проще, когда есть нормальная запись клиентов для автосервиса — видно, сколько заказов ожидается на неделю вперёд, и нормо-часы считаются точнее.

Основные статьи расходов небольшого СТО

Расходы делятся на постоянные и переменные. Постоянные платите каждый месяц независимо от загрузки: аренда — 40 000–80 000 ₽ (зависит от города), оклад мастеров — от 30 000 ₽ на человека, коммуналка — 10 000–20 000 ₽, связь и интернет — 2 000–3 000 ₽.

Переменные расходы зависят от объёма работ: себестоимость запчастей (70–80% от суммы продажи деталей), расходники — масло, ветошь, химия (5–8% от нормо-часовой выручки), премии мастерам (15–20% от выручки по работам), реклама — Авито, Яндекс, листовки (5 000–15 000 ₽). Отдельно закладывайте налог: при УСН 6% от выручки в нашем примере это около 27 000 ₽ в месяц.

Шаблон бюджета на месяц

Вот как выглядит упрощённый бюджет реального небольшого сервиса на 2 поста. Скопируйте в Excel или Google Таблицы и подставьте свои цифры:

Столбец «Факт» заполняйте раз в неделю. Отклонение по любой статье больше 10–15% — сигнал разобраться, не откладывая до конца месяца.

Как контролировать план в течение месяца

Составить бюджет — это полдела. Главное — сверять его с реальностью хотя бы раз в неделю. Иначе план превращается в листок в ящике стола.

Простое правило: каждую пятницу 15 минут на сверку. Сколько пришло денег? Сколько ушло на запчасти? Есть ли долги клиентов? Если выручка по нормо-часам ниже плана — смотрите загрузку: возможно, посты простаивают или клиенты отменяют без предупреждения. Если запчасти уходят быстрее плана — проверьте остатки. Склад запчастей в CRM помогает видеть это сразу: что куплено, что продано и что лежит без движения.

В GIPIX — программе для небольшого автосервиса — вся аналитика по выручке и расходам собирается из заказ-нарядов сама. Не нужно переносить цифры из блокнота в Excel: видите реальную картину в любой момент прямо с телефона.

Три главные «дыры», из-за которых бюджет не сходится

1. Запчасти «на склад» без продажи. Деньги потрачены в этом месяце, а выручка придёт в следующем — если придёт вообще. Деталь пролежала три месяца — это замороженные деньги, которые вы уже списали в расход, но не отбили.

2. Неучтённые расходы. Купили инструмент, заплатили штраф, отдали поставщику предоплату — и не записали. В конце месяца сумма не бьётся, и непонятно почему.

3. Долги клиентов. Работу сделали, деньги не получили — а в план записали как доход. Учёт кассы автосервиса помогает отделить реальные поступления от «обещанных» и не путать их в отчёте. Долг клиента — это не доход, пока деньги не лежат в кассе.

Чек-лист: что проверить перед утверждением бюджета

Перед тем как зафиксировать план на месяц, пройдитесь по списку:

1. Посчитали плановые нормо-часы по каждому посту отдельно?
2. Включили наценку на запчасти отдельной строкой доходов?
3. Учли сезонность (в январе и августе загрузка обычно ниже на 20–30%)?
4. Заложили налоговый платёж в расходы?
5. Проверили оклады мастеров и плановые премии?
6. Учли расходники, которые списываются каждый месяц?
7. Отделили долги клиентов от реально поступивших денег?

Частые вопросы

Попробуйте GIPIX бесплатно

GIPIX — программа для небольшого автосервиса, гаража или мастерской: онлайн-запись, заказ-наряды с нормочасами, склад запчастей, учёт кассы с ФФД 1.2, аналитика прибыли. Бесплатный тариф навсегда, платные — от 590 ₽/мес. Зарегистрируйтесь на gipix-lite.ru — первые 7 дней Pro без ограничений, без привязки карты.