Финансовый план автосервиса на месяц: чек-лист из 12 пунктов, чтобы не уйти в минус

Конец месяца. Закрыл кассу, посмотрел на остаток — и не понял: работали без выходных, 54 машины прошло, а денег едва хватило на зарплаты. Куда ушло? Финансовый план автосервиса на месяц — это не скучная таблица из учебника. Это ответ на вопрос «где деньги?» до того, как деньги кончились. По оценкам предпринимателей малого автобизнеса, кассовые разрывы — причина номер один закрытия небольших СТО в первые два года, причём не из-за нехватки клиентов, а из-за того, что расходы никто не считал. В этой статье — чек-лист из 12 пунктов: что проверить, как должно быть и что делать, если план не сходится. В конце — версия для распечатки.

Зачем вообще нужен финансовый план для гаража или СТО

Финансовый план нужен не бухгалтеру — он нужен вам лично, чтобы не гадать в конце месяца, куда делись деньги. Он отвечает на три вопроса: сколько придёт денег, сколько уйдёт и сколько останется. Без этого ответы приходят постфактум — когда платить аренду уже нечем.

Хороший план для небольшой мастерской или СТО — это одна таблица на 12–15 строк. Не сложнее, чем список покупок. Но даже простейший план из трёх строк (доходы / расходы / прибыль) лучше никакого: он заставляет задуматься перед тем, как тратить, а не после.

Важный момент: план не должен быть точным до рубля. Достаточно попасть в ±10%. Главное — видеть отклонения вовремя, пока ещё есть возможность что-то исправить.

Пункты 1–4: планируем доходы

Доходы планируют от загрузки постов и среднего чека, а не от желаемой суммы. Вот четыре пункта, которые дадут реальную цифру.

Пункт 1. Рабочие дни в месяце

Что проверить: сколько дней вы реально работаете в этом месяце?
Как должно быть: 22–25 рабочих дней с учётом выходных и праздников. Сверьтесь с календарём — в январе и мае дней меньше.
Если не так: даже один лишний незапланированный выходной на двухпостовом сервисе — это 3 000–8 000 ₽ потерянной выручки. Если часто простаиваете — проблема в записи клиентов, а не в финансах.

Пункт 2. Плановый поток машин

Что проверить: сколько машин в среднем проходит за месяц?
Как должно быть: формула простая — количество постов × 3–5 машин в день × рабочих дней. Для одного поста в регионе реальный поток — 55–80 машин в месяц.
Если не так: посмотрите статистику за последние 3 месяца. Удобнее всего это делать в программе, где ведёте запись клиентов для автосервиса — там виден реальный поток без пересчёта вручную.

Пункт 3. Средний чек

Что проверить: сколько в среднем платит один клиент?
Как должно быть: средний чек = общая выручка за прошлый месяц ÷ количество машин. В регионах — 2 500–6 000 ₽, в Москве и Петербурге — 5 000–15 000 ₽.
Если не так: если средний чек падает — либо берёте слишком мелкие работы, либо не предлагаете дополнительные при приёмке. Проверьте заказ-наряды за прошлый месяц: что чаще всего там написано?

Пункт 4. Плановая выручка

Что проверить: перемножили поток машин на средний чек?
Как должно быть: Плановая выручка = количество машин × средний чек. Пример: 70 машин × 3 800 ₽ = 266 000 ₽.
Если не так: если цифра кажется нереальной в большую сторону — не приукрашивайте. Ставьте реалистичный план и выполняйте его, а не рисуйте красивые числа, которые только расстроят в конце месяца.

Пункты 5–7: считаем постоянные расходы

Постоянные расходы — это то, что вы платите независимо от того, приехало 10 машин или 100. Они идут первыми в план, потому что от них не уйти.

Пункт 5. Аренда и коммуналка

Что проверить: знаете ли точную сумму аренды + электричество + вывоз мусора + водоснабжение?
Как должно быть: фиксированная сумма, вписанная в план на месяц вперёд. Электричество в автосервисе «плавает» — берите среднее за последние 3 месяца.
Если не так: позвоните арендодателю, запросите квитанции за последние три месяца. Без этих данных всё остальное в плане — просто угадывание.

Пункт 6. Фонд оплаты труда

Что проверить: посчитаны ли все выплаты мастерам — оклад + процент + налоги?
Как должно быть: ФОТ = оклады + проценты от выручки + НДФЛ 13% + страховые взносы (для ИП с сотрудниками). В небольших сервисах ФОТ обычно составляет 35–45% от выручки — это крупнейшая статья расходов. Подробные расчёты — в статье про финансовый план автосервиса на год с примерами.
Если не так: если мастера работают на проценте — закладывайте в план 38–42% от плановой выручки. Потом сравните с фактом.

Пункт 7. Прочие постоянные расходы

Что проверить: учтены ли подписки, интернет, программа для гаража, хозтовары, ветошь, масло для подъёмника?
Как должно быть: отдельная строка «мелочи» — обычно 3 000–9 000 ₽/мес. Кажется несущественным, пока не посчитаешь за год: это 36 000–108 000 ₽.
Если не так: запишите всё, что покупаете для работы сервиса, кроме запчастей под конкретный заказ — это и будет данная строка.

Пункты 8–10: переменные расходы и запчасти

Переменные расходы — главная ловушка для небольших СТО. Именно здесь деньги «теряются» чаще всего: берут запчасть, забывают записать, списывают не туда.

Пункт 8. Запчасти и склад

Что проверить: знаете ли, сколько потратили на запчасти в прошлом месяце — с точностью до тысячи?
Как должно быть: каждая запчасть, купленная для клиента, фиксируется в заказ-наряде. Запчасти — не ваш расход, а часть цены для клиента. Ваш реальный расход — наценка минус закупочная цена. Склад запчастей в CRM показывает, что купили, что списали на конкретную машину и что осталось на полке.
Если не так: если запчасти берутся «из кармана» и потом как-то считаются — вы теряете деньги. Начните с простого: заводите каждую деталь в программу при получении.

Пункт 9. Расходные материалы на работы

Что проверить: учтены ли тормозная жидкость, антифриз, масла, фильтры, которые используете в производстве?
Как должно быть: отдельная строка «расходники на производство» — в среднем по отрасли 5–12% от выручки.
Если не так: добавьте в план 8% от плановой выручки как буфер. Уточните по факту через месяц.

Пункт 10. Себестоимость основных видов работ

Что проверить: знаете ли, во сколько вам реально обходится каждый популярный вид работы?
Как должно быть: себестоимость = время мастера × ставка в час + расходники. Подробнее о том, как считать — в статье про себестоимость ремонта в автосервисе.
Если не так: если не знаете себестоимость — не знаете, на каких работах зарабатываете, а на каких работаете в убыток. Это критичнее, чем кажется.

Пункты 11–12: налоги, резерв и целевая прибыль

Пункт 11. Налоги и обязательные платежи

Что проверить: включены ли в план налоги на этот месяц?
Как должно быть: для ИП на УСН 6% — откладывайте 6% от каждого поступления в отдельный «карман». Страховые взносы ИП в 2024 году — около 49 500 ₽ в год, то есть ~4 125 ₽/мес плюс 1% с дохода свыше 300 000 ₽.
Если не так: если платите налоги раз в квартал «из того, что осталось» — в конце квартала всегда больно. Лучше откладывать ежемесячно. Удобно контролировать через учёт кассы автосервиса в программе — там видно каждый приход и расход, не нужно сводить таблицы вручную.

Пункт 12. Резерв и целевая прибыль

Что проверить: остаётся ли что-то после всех расходов? И достаточно ли этого?
Как должно быть: минимальная прибыль для здорового небольшого сервиса — 15–25% от выручки. Из этой суммы рекомендуется откладывать 10–15% в резерв — на ремонт оборудования, внезапный кассовый разрыв, замену подъёмника.
Если не так: если прибыль меньше 10% — сервис работает на грани. Нужно либо поднимать средний чек, либо резать расходы. Рассчитайте свою точку безубыточности СТО — там формула и готовые примеры расчёта.

Пример из практики: двухпостовый сервис в областном городе

Вот реалистичный расчёт для типичного двухпостового сервиса в городе с населением 200–500 тысяч человек.

Что пошло не так? Запчасти и расходники превысили план на 35%. Причина — трижды брали детали «под запись» у поставщика, не внося в учёт сразу. Ещё 3 500 ₽ «съела» срочная покупка зарядного устройства. Итог: вместо 22% рентабельности получили 11%.

Главный вывод: план был, отклонение поймали — это уже хорошо. Без плана разницу в 31 000 ₽ обнаружили бы только тогда, когда деньги кончились.

От владельца сервиса: Каждую пятницу трачу 15 минут — открываю программу, смотрю выручку за неделю и сравниваю с планом. Если за неделю набралось меньше 25% от месячной цифры — значит что-то идёт не так, и ещё есть время исправить. Раньше узнавал об этом только в конце месяца, когда уже ничего не сделать.

Шаблон финансового плана: что куда вписывать

Минимально рабочий шаблон финансового плана автосервиса помещается в одну таблицу на 10 строк. Вот структура:

Это основа. Если хотите более подробную версию с формулами и нормативами по статьям, посмотрите шаблон в статье про бюджет автосервиса на месяц — там готовая таблица с примерами расчётов.

Что делать, если план не сходится

Если фактическая прибыль ниже плановой — ищите дыры в трёх местах: переменные расходы, неучтённая выручка, время мастеров.

Шаг 1. Сравните план и факт по каждой строке, а не в целом. Обычно одна-две статьи дают 80% расхождения. Сразу видно, где проблема.

Шаг 2. Проверьте, все ли работы попали в кассу. Мелкий ремонт «за 500 рублей наличными» без фиксации — это деньги, которых не существует в вашей статистике.

Шаг 3. Посмотрите на нормо-часы. Если мастер тратит вдвое больше нормативного времени, вы продаёте работу по нормативу, а платите за фактическое. Нормо-часы в CRM позволяют отследить это без ручного подсчёта — программа сама показывает отклонение по каждому виду работ.

Шаг 4. Найдите точку безубыточности. Формула: постоянные расходы ÷ (1 − доля переменных расходов в выручке). Пример: постоянные 145 000 ₽, переменные 35% от выручки → точка безубыточности = 145 000 ÷ 0,65 = 223 000 ₽/мес. Если выручка ниже этой цифры — работаете в минус, что бы ни говорили заказ-наряды.

Чек-лист для распечатки

Используйте в начале каждого месяца — распечатайте и повесьте над рабочим столом:

1. ☐ Посчитал рабочие дни в этом месяце
2. ☐ Взял средний поток машин из статистики за 3 месяца
3. ☐ Посчитал средний чек (выручка ÷ количество машин)
4. ☐ Записал плановую выручку (машины × средний чек)
5. ☐ Уточнил сумму аренды и коммуналки
6. ☐ Посчитал ФОТ: оклады + проценты + налоги с зарплаты
7. ☐ Добавил постоянные мелкие расходы (подписки, хозтовары)
8. ☐ Заложил расходы на запчасти и расходники (от прошлого месяца)
9. ☐ Проверил, что все запчасти учтены в заказ-нарядах
10. ☐ Считал себестоимость хотя бы трёх популярных работ
11. ☐ Отложил налоги (6% от плановой выручки для УСН 6%)
12. ☐ Проверил, что плановая прибыль ≥ 15% от выручки
13. ☐ Поставил напоминание: сверить план с фактом каждую пятницу

Главное

• Финансовый план автосервиса на месяц — это таблица с плановой выручкой, расходами и прибылью: составить за 2 часа, сверять еженедельно
• Нормальная прибыль небольшого сервиса — 15–25% от выручки; ниже 10% — работаете на грани, нужно искать, где теряете
• Главная дыра в бюджете — запчасти: берут без фиксации, списывают не туда, и в конце месяца план расходится на 15–35%
• Точка безубыточности считается просто: постоянные расходы ÷ (1 − доля переменных в выручке) — знайте свою цифру наизусть
• Откладывайте налоги ежемесячно, а не раз в квартал «из того, что осталось» — это убирает самый болезненный кассовый разрыв
• Программа для гаража или СТО экономит 2–3 часа в неделю на сведении цифр вручную: все данные по выручке, расходам и запчастям уже в одном месте

Частые вопросы

С чего начать прямо сегодня

Не нужно перестраивать весь сервис за один вечер. Возьмите данные за прошлый месяц — выручка, аренда, зарплаты, запчасти — и составьте первый план за 2 часа. Сравните с тем, что есть сейчас. Это уже даст ответ на вопрос «где деньги».

В GIPIX выручка, заказ-наряды и склад уже собраны в одном месте — не нужно сводить таблицы вручную. Запись клиентов, заказ-наряды и склад включены в нулевой тариф бесплатно. Понравится — Pro от 590 ₽/мес, первые 7 дней без ограничений.