Акция: Бесплатный доступ для первых 200 сервисов Успеть
Касса и отчёты · GipixCRM
Финансы

Учёт кассы автосервиса без хаоса в таблицах и блокнотах

Строки операций, плюсы и минусы по дням — в том же визуальном ритме, что и экран кассы в вашей CRM после входа в систему.

Касса автосервиса — это не только наличные в сейфе, но и эквайринг, мелкие закупки в магазине запчастей, авансы клиентов и возвраты. Когда эти потоки размазаны по Excel, прошлого месяца уже не восстановить: теряется связь между выполненной работой и фактической оплатой. GipixCRM даёт единое место, где операции фиксируются последовательно, с понятными суммами и типами движений — удобно и администратору, и владельцу, который проверяет цифры вечером с телефона.

Для небольшой мастерской важна скорость ввода: пара кликов — и в кассе отражена продажа услуги, закупка расходника или внутренний перевод. Такой подход снижает риск забыть проводку в конце смены и упрощает разбор инцидентов. Финансовый блок логично сочетается с системой записей и со складом: видно, какие заказы принесли выручку, а какие ещё ждут оплаты.

Прозрачность кассы помогает принимать решения о ценах, скидках и загрузке постов: если расходы растут быстрее выручки, это видно без выгрузки в сторонний BI. Для владельцев нескольких точек облачный формат особенно удобен — не нужно собирать отчёты вручную. Если вы только сравниваете решения, загляните на страницу сравнения с другими CRM и на главную GipixCRM.

Ниже показана упрощённая анимация строк кассы: подсветка переходит по операциям, напоминая живой журнал в модуле, который вы увидите после регистрации. Мобильный доступ к цифрам описан в разделе про приложение, а клиентский контур — в материале про онлайн-запись. Регулярная дисциплина проводок в CRM рано или поздно окупается спокойствием на инвентаризации и при разговоре с инспектирующими органами — цифры сходятся без ночных «добиваний» таблиц.

Как в CRM

Дневная касса и журнал операций — как в веб-модуле кассы

Карточки «Доходы / Расходы / Баланс» и таблица «История операций»

54 200 ₽
Доходы за сегодня
12 450 ₽
Расходы за сегодня
41 750 ₽
Баланс за сегодня
18
Операций за сегодня
История операций Сегодня
Время Описание Тип Сумма
09:12 Ремонт тормозов · заказ #412 Доход + 18 500 ₽
10:40 Закупка расходников Расход − 4 200 ₽
12:05 ТО + фильтры · карта Доход + 9 800 ₽
15:22 Эквайринг (сводно) Доход + 22 100 ₽

В продукте — фильтры, Excel, привязка к заказ-нарядам и кнопки «Принять оплату» / «Добавить расход».

Узнайте больше о работе автосервиса: статьи и советы в нашем блоге

Готовы навести порядок в сервисе?

Присоединяйтесь к 150+ автосервисам, которые уже работают эффективнее

Начать бесплатно
Начать бесплатно